各稅務(wù)師事務(wù)所:
在評定A級稅務(wù)師事務(wù)所和2008年度年檢復(fù)查中發(fā)現(xiàn)我市有少數(shù)事務(wù)所辦公地址不固定,頻繁搬家和變換經(jīng)營場所,又不能按規(guī)定及時辦理變更備案手續(xù),使實際辦公地址與注冊登記地址不一致,出現(xiàn)了上下不通氣、聯(lián)系不暢通、電話無人接、文件收不到、郵件被退回等問題,造成了人力、物力、財力浪費,嚴(yán)重影響和干擾了正常工作秩序,也使事務(wù)所正常業(yè)務(wù)工作受到損害,有關(guān)部門和客戶反映強(qiáng)烈,要求盡快和徹底改變這種狀況。為此,特提出如下要求,請各事務(wù)所認(rèn)真遵照執(zhí)行。
一、各事務(wù)所在發(fā)生辦公地址變更時,應(yīng)嚴(yán)格按《國家稅務(wù)總局關(guān)于合并、變更、注銷稅務(wù)師事務(wù)所備案管理的通知》(國稅函[2004]850號)第一條辦理,向工商和稅務(wù)部門提出申請并辦理完畢相關(guān)手續(xù)后,持上述有關(guān)證件和復(fù)印件報市注冊稅務(wù)師管理中心和市注冊稅務(wù)師協(xié)會備案。市注冊稅務(wù)師管理中心、市注冊稅務(wù)師協(xié)會定期匯總向國家稅務(wù)總局、中稅協(xié)備案并進(jìn)行公告。
二、個別事務(wù)所因客觀原因,不能做到實際辦公地址與注冊登記地址一致進(jìn)行備案的,應(yīng)書面向市注冊稅務(wù)師管理中心和市注冊稅務(wù)師協(xié)會申請按實際辦公地址進(jìn)行備案,以確保聯(lián)系暢通和正常開展工作。
三、各事務(wù)所要指派專人負(fù)責(zé)文件、郵件等收發(fā)和郵箱定期開啟工作,以保證文件、郵件等及時送達(dá),不貽誤工作。
四、各事務(wù)所要在今年10月底前認(rèn)真開展辦公地址變更備案自查工作。自查變更辦公地址后是否按規(guī)定辦理變更備案手續(xù);有無文件、郵件等無人查收的情況;是否有專人負(fù)責(zé)文件、郵件等收發(fā)和郵箱定期開啟工作;辦公電話聯(lián)系是否保持暢通等。凡實際辦公地址與注冊登記地址不一致尚未備案的,應(yīng)在10月底前辦完全部變更備案手續(xù)。今后凡辦公地址、電話等變更的均應(yīng)及時辦理變更備案手續(xù)。
我們將定期檢查各事務(wù)所辦公地址等變更備案工作情況,對不按規(guī)定和要求辦理變更備案手續(xù)的將作出處理。
北京市注冊稅務(wù)師協(xié)會
北京市注冊稅務(wù)師管理中心
二〇〇九年十月十三日