2022年7月12日,在中國注冊稅務師協會的大力支持和幫助下,經過前期對OA辦公系統的需求調研、方案制定、系統調試、反復進行點對點的測試等工作,北京市注冊稅務師行業OA辦公系統正式上線運行。
該系統基本涵蓋了協會日常工作運行、行業文件收發、信息傳遞、宣傳稿件上報等各類事項。協會根據工作職能為北京市注冊稅務師行業624家稅務師事務所設置了權限,事務所依據用戶名和密碼,直接登錄,辦理其工作事項,完成工作任務的報送。提升了工作效率。系統自動收發正式公文、請示匯報、宣傳文稿等電子化工作任務等,與事務所之間的文件流轉更為流暢,時空無阻,解決了以往紙質文件、數據報送流轉慢等缺點。其快捷的信息組織、編輯、存儲和分享能力,對文件檔案、臺帳等辦公資源進行電子化、精細化管理,大大減少手工操作的繁瑣和人為失誤的可能。大幅提升了協會的工作效率。實現了全程監督。系統自動記錄文件收發、通知、各類文稿等文件流轉的全過程,并詳細記錄工作任務的執行過程痕跡,并輔以文件傳遞的時時提醒,不僅加快了運轉的效率,實現了文件流轉全過程的監督管理。確保了文件安全。隨著對行業管理力度的加大,各類文件的增加,該系統的集中存儲、身份識別、功能授權、數據授權等多種安全機制,以及系統在協會專網運行、與公眾外網相隔離的特點,避免病毒襲擊和非法訪問,保障了文件傳遞、信息流轉的可靠性、安全性和保密性。
該系統的上線運行將進一步提升北京市注冊稅務師行業管理工作水平,大大提高工作效率,節約管理成本,確保內部文件傳遞的安全性,受到了行業廣大稅務師事務所的歡迎。