2022年7月12日，在中國(guó)注冊(cè)稅務(wù)師協(xié)會(huì)的大力支持和幫助下，經(jīng)過(guò)前期對(duì)OA辦公系統(tǒng)的需求調(diào)研、方案制定、系統(tǒng)調(diào)試、反復(fù)進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的測(cè)試等工作，北京市注冊(cè)稅務(wù)師行業(yè)OA辦公系統(tǒng)正式上線運(yùn)行。
該系統(tǒng)基本涵蓋了協(xié)會(huì)日常工作運(yùn)行、行業(yè)文件收發(fā)、信息傳遞、宣傳稿件上報(bào)等各類事項(xiàng)。協(xié)會(huì)根據(jù)工作職能為北京市注冊(cè)稅務(wù)師行業(yè)624家稅務(wù)師事務(wù)所設(shè)置了權(quán)限，事務(wù)所依據(jù)用戶名和密碼，直接登錄，辦理其工作事項(xiàng)，完成工作任務(wù)的報(bào)送。提升了工作效率。系統(tǒng)自動(dòng)收發(fā)正式公文、請(qǐng)示匯報(bào)、宣傳文稿等電子化工作任務(wù)等，與事務(wù)所之間的文件流轉(zhuǎn)更為流暢，時(shí)空無(wú)阻，解決了以往紙質(zhì)文件、數(shù)據(jù)報(bào)送流轉(zhuǎn)慢等缺點(diǎn)。其快捷的信息組織、編輯、存儲(chǔ)和分享能力，對(duì)文件檔案、臺(tái)帳等辦公資源進(jìn)行電子化、精細(xì)化管理，大大減少手工操作的繁瑣和人為失誤的可能。大幅提升了協(xié)會(huì)的工作效率。實(shí)現(xiàn)了全程監(jiān)督。系統(tǒng)自動(dòng)記錄文件收發(fā)、通知、各類文稿等文件流轉(zhuǎn)的全過(guò)程，并詳細(xì)記錄工作任務(wù)的執(zhí)行過(guò)程痕跡，并輔以文件傳遞的時(shí)時(shí)提醒，不僅加快了運(yùn)轉(zhuǎn)的效率，實(shí)現(xiàn)了文件流轉(zhuǎn)全過(guò)程的監(jiān)督管理。確保了文件安全。隨著對(duì)行業(yè)管理力度的加大，各類文件的增加，該系統(tǒng)的集中存儲(chǔ)、身份識(shí)別、功能授權(quán)、數(shù)據(jù)授權(quán)等多種安全機(jī)制，以及系統(tǒng)在協(xié)會(huì)專網(wǎng)運(yùn)行、與公眾外網(wǎng)相隔離的特點(diǎn)，避免病毒襲擊和非法訪問(wèn)，保障了文件傳遞、信息流轉(zhuǎn)的可靠性、安全性和保密性。
該系統(tǒng)的上線運(yùn)行將進(jìn)一步提升北京市注冊(cè)稅務(wù)師行業(yè)管理工作水平，大大提高工作效率，節(jié)約管理成本，確保內(nèi)部文件傳遞的安全性，受到了行業(yè)廣大稅務(wù)師事務(wù)所的歡迎。